英語で確認を求める5つのスマートな方法
多くの日本人ビジネスパーソンは、英語の会議で質問や確認をしたいと思っていても、相手の発言を妨げてしまうことや、プロフェッショナルに聞こえないことを心配して、発言をためらうことがあります。
しかし、英語で確認を求めるスキルは、ミスや誤解を防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現するために非常に重要です。
このガイドでは、実際の会議やビジネスシーンで役立つシンプルなフレーズや実践的な例文を通して、自然で丁寧に英語で確認を求める方法を学びます。さらに、忙しい会社員でも続けやすいシャドーイング練習を活用しながら、自信を持って英語で確認を求める力を身につけていきましょう。
✅ 1. 英語で確認を求める｜会議で自然に使う方法
多くの日本人会社員は、英語の会議中に緊張を感じます。特にネイティブスピーカーが早く話したり、複雑なプロジェクトについて議論したりするときはそうです。たとえ会話の大部分を理解していても、重要な一つの情報を聞き逃すだけで、その後の業務でストレスや混乱につながることがあります。だからこそ、英語で確認を求める方法を学ぶことは、国際的な職場において最も重要なプロフェッショナルコミュニケーションスキルの一つです。
しかし多くの人は、会議の流れを止めてしまうことや、間違った印象を与えることを恐れて、沈黙してしまいます。ですが、実際のビジネス会議英語では、質問することは失礼ではありません。むしろ、明確に質問することはプロフェッショナリズム、責任感、そしてチームワークを示します。
実践的な例を見てみましょう。
エマは国際チームとの週次プロジェクト会議に参加していました。上司は新しい顧客からの依頼、複数のタスク、そしていくつかの締め切りについて説明しました。エマは注意深く聞き、ほとんど理解していましたが、一つのタスクだけが不明確でした。
最初、彼女は緊張していました。質問をすると会議の進行を遅らせるのではないかと心配していたのです。しかし同時に、もし誤解したまま進めば、後でさらに大きな問題になることも理解していました。
そこでエマは丁寧にこう言いました。
“Could you clarify that?”
これは非常に便利なオフィス英語フレーズです。プロフェッショナルで丁寧、そして自然に聞こえます。理解したふりをする代わりに、エマは明確に確認を求めました。
上司は一度話を止め、もう一度分かりやすく説明しました。
次にエマはこう尋ねました。
“What is the deadline?”
このシンプルな質問によって、彼女はスケジュールを正しく理解し、業務を整理することができました。締め切りを確認することは、ビジネス会議英語では非常に一般的です。なぜならプロジェクトの予定は頻繁に変わるからです。
答えを聞いた後、エマはこう言いました。
“I’d like to confirm that we send it on Friday.”
この表現はプロフェッショナルコミュニケーションスキルとして非常に有効です。重要な情報を確認することでミスを防ぐことができます。また、繰り返し確認することは積極的なリスニングの証明にもなります。
会議の終わりには、エマはより自信を持ち、リラックスしていました。早い段階で質問したことで混乱を避け、プロジェクト全体を正しく理解できたのです。
では、なぜ多くの日本人学習者は英語で質問することが難しいのでしょうか？
一つの理由は文化的な遠慮です。他人の邪魔をしたり、迷惑をかけたりすることを心配してしまいます。またもう一つの理由はリスニングのプレッシャーです。会議が速く進むと、すべてを理解しようと集中するあまり、話す余裕がなくなってしまいます。
そこでシャドーイング練習が非常に効果的になります。
シャドーイングは以下のスキル向上に役立ちます。
- リスニング速度
- スピーキングの自信
- 自然な発音
- 実際の会話リズム
- 即時応答能力
Edupiki では、日本人会社員向けに特化した英語学習を提供しています。文法の暗記ではなく、実際のビジネスシーンを使った実践的な会話練習を通じて、会議・電話・職場コミュニケーションにすぐ使える英語を身につけます。
簡単なシャドーイング練習方法はこちらです。
ステップ1：フレーズをよく聞く
ステップ2：ゆっくり声に出して繰り返す
ステップ3：話し手のリズムと発音を真似する
ステップ4：自然なスピードで練習する
例えば：
“Could you clarify that?”
この文を何度も繰り返し、自然に言えるようにします。
次に：
“I’d like to confirm that.”
このような短いオフィス英語フレーズは、毎日のシャドーイングで練習することで確実に使えるようになります。
覚えておいてください。国際チームは完璧な英語を求めていません。求めているのは「明確なコミュニケーション」です。質問することは弱さではなく、責任感とプロフェッショナリズムの表れです。
次に会議で分からないことがあったときは、沈黙せず、深呼吸をして、丁寧に確認し、重要な情報を明確にしましょう。その小さな行動が、仕事での自信とコミュニケーションを大きく変えていきます。
✅ 2. メインレッスン
🎯 レッスンの目標
- 日本人会社員が英語の会議で、恐れやためらいなく自信を持って質問し、情報を確認できるようサポートします。
🗣 シチュエーション
- 社員が国際プロジェクトの会議に参加し、タスクや締め切りに関する不明確な情報を確認する必要があります。
✍ 5つのキーワード
- 確認する
- ➜Clarify
- 詳細
- ➜ Detail
- 締め切り
- ➜ Deadline
- 確認する
- ➜ Confirm
- 説明する
- ➜ Explain
🚀 5つのパワーチャンク
- それを確認していただけますか？
- ➜ Could you clarify that?
- 詳細を説明していただけますか？
- ➜ Can you explain the detail?
- 締め切りはいつですか？
- ➜ What is the deadline?
- それを確認したいです。
- ➜ I’d like to confirm that.
- もう一度説明していただけますか？
- ➜ Could you explain again?
📘 ミニストーリー
➜エマは国際チームとの週次プロジェクト会議に参加しました。彼女の上司は新しい顧客の依頼といくつかの締め切りについて早く説明しました。エマはほとんど理解できましたが、一つのタスクはまだ不明確でした。彼女は微笑んで「それを確認していただけますか？」と言いました。上司は少し間を置いて、もう一度手順を説明しました。エマは続けて「最初のドラフトの締め切りはいつですか？」と尋ねました。答えを聞いた後、「金曜日に送ることを確認したいです」と言いました。全員が同意しました。エマは確認することでミスを防ぎ、計画を明確に理解できたため、より自信を感じました。
➜ Emma joined the weekly project meeting with her international team. Her manager spoke quickly about a new client request and several deadlines. Emma understood most of it, but one task was still unclear. She smiled and said, “Could you clarify that?” The manager paused and explained the steps again. Emma then asked, “What is the deadline for the first draft?” After hearing the answer, she said, “I’d like to confirm that we send it on Friday.” Everyone agreed. Emma felt more confident because asking for clarification helped her avoid mistakes and understand the plan clearly.
▶ オーディオレッスン
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✅ 3. 練習 / まとめ
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