シャドーイング

多くの日本人ビジネスパーソンは、会議や進捗報告の場面で英語で遅延を説明することに苦労しています。遅れを伝える際に、ネガティブに聞こえすぎたり、理由が不明確だったり、相手にプロフェッショナルでない印象を与えてしまうのではないかと不安に感じることも少なくありません。このガイドでは、実際のビジネスシーンで役立つシンプルな英語フレーズや実践的な例文を通して、英語で遅延を説明する方法をわかりやすく解説します。さらに、忙しい会社員でも続けやすいシャドーイング練習を活用しながら、自然で自信を持って英語で遅延を説明するスキルを身につけていきましょう。 ✅ 1. 英語で遅延を説明する｜プロフェッショナルに伝える方法 多くの日本人会社員は、英語で遅延を説明しなければならない時に緊張します。会議では、単純なスケジュールの問題でさえ、間違った言葉を使ったり、プロフェッショナルではない印象を与えたりすることを心配して、ストレスに感じることがあります。しかし、英語で遅延を明確に説明する方法を学ぶことは、プロフェッショナル英語コミュニケーションにおいて重要なスキルです。 良いニュースは、難しいビジネス英語の語彙は必要ないということです。国際的な職場では、シンプルで正直なコミュニケーションが最も良い方法であることが多いです。 日本人学習者によくあるミスの一つは、状況を明確に説明せずに謝りすぎてしまうことです。ビジネス会議英語では、上司や同僚は通常、次の3つを知りたいと思っています。 それでは、実践的な例を見てみましょう。 ケンは毎週のプロジェクト会議に参加していました。チームがデータシステムの問題に直面したため、プロジェクトのスケジュールが遅れていることを彼は知っていました。最初、彼は上司を失望させたくなかったので緊張していました。しかし、話題を避ける代わりに、彼は落ち着いて状況を説明しました。 彼はこう言いました。 「There’s been a slight delay due to an issue.」 これは非常に役立つオフィス英語フレーズです。なぜなら、プロフェッショナルで中立的に聞こえるからです。感情的に聞こえるのではなく、状況そのものに焦点を当てています。 次に、ケンはこう説明しました。 「We encountered an unexpected issue yesterday.」 この文が遅延の理由を明確に説明していることに注目してください。プロフェッショナル英語コミュニケーションでは、完璧な文法よりも明確さの方が重要です。 その後、彼はこう付け加えました。 「Progress is slower than we expected.」 このフレーズは、ドラマチックに聞こえずに現在の状況を正直に説明できるため便利です。 最後に、ケンは次のステップを説明しました。 「We may need to adjust the deadline slightly.」 この文は、協力的で現実的な印象を与えながら、スケジュール変更の可能性についてチームに準備を促します。 会議が終わる前に、彼は皆を安心させました。 「I’ll share an update by tomorrow.」 この最後のステップは非常に重要です。英語で遅延を説明する時は、常に責任感とコミュニケーションを示しましょう。たとえプロジェクトが遅れていても、更新情報が共有されると分かれば、人々はより安心します。 では、なぜ多くの日本人学習者はビジネス会議英語に苦労するのでしょうか？…